photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : - Sous l'autorité du Directeur et dans le respect du projet de d'établissement et sous la responsabilité du cadre comptable, en lien avec la direction, les différents membres de l'équipe, les membres des éducateurs, il/elle traite prépare les budgets « usagers » suit avec les résidents les opérations administratives : compte de dépôt, caution .transmet les informations nécessaires entrante et sortante à son responsable, réalise et prépare la facturation. - Il ou elle gère la tenue de caisse sur Excel et est en contact avec les salariés, les usagers, les fournisseurs - Il/elle est un appui au cadre comptable SAVOIR - FAIRE : - Préparation des budgets « usagers » et suivi - Suivi des opérations administratives : compte de dépôt, caution, avance. - Réception et contrôle des justificatifs de caisse - Suivi de la régie s'assure du fonds de roulement (retrait en banque et ou réception dépôt) - Contrôle journalier de la caisse - Etablissement des bordereaux journaliers - Tenue de caisse sur Excel - Mise en place des suivis des dépenses - Elaboration des tableaux mensuels d'activités (Facturation résidents journaliers) - Préparation et enregistrement des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

photo Responsable du développement industriel

Responsable du développement industriel

Emploi Electricité

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez une entreprise en plein essor, disposant de bureaux et ateliers spacieux et modernes, équipés de chauffage, ponts roulants, aspirateurs de fumées et d'un parc outillage récent (poinçonneuse, scie à rubans, plieuse, cisaille, cabine de peinture.). SMI recrute des collaborateurs pour participer à des projets de maintenance industrielle de A à Z, alliant technique, concret et suivi de chantier. VOS MISSIONS Prospection et suivi clients : prise en charge et suivi des dossiers clients. Préparation des chantiers : relevés de côtes avant lancement. Coordination et suivi technique : assurer le bon lancement et le suivi des chantiers. Participation aux réunions de chantiers : échanges techniques et organisationnels. Suivi administratif : gestion documentaire et coordination des dossiers. Vous intervenez donc à la fois sur le suivi technique, administratif et relationnel des projets industriels. PROFIL RECHERCHÉ Formation technique en Maintenance industrielle ou Chaudronnerie. Connaissances solides en serrurerie / chaudronnerie. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. CONDITIONS DE TRAVAIL Atelier moderne[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction[...]

photo Chargé / Chargée de développement local

Chargé / Chargée de développement local

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de l'équipe Communication et sous la responsabilité de la Directrice de la communication et des partenariats, vos missions sont les suivantes: Vos missions: Stratégie : Aide à la formalisation des besoins et à la structuration de l'offre HHU (cadrage des projets, programmes pluriannuels, co-financements, logiques locale/régionale/nationale) en lien avec les différents services et territoires ; Conception et déploiement d'outils et de process de travail (argumentaires, plaquette, grille des contreparties, process de suivi du mécène, indicateurs de suivi). Prospection : Identification de fondations, d'entreprises et personnalités correspondant à notre cible ; Préparation de briefs, participation aux rendez-vous, comptes-rendus, reporting ; Démarchage spontané (téléphone, mail, événements) et réseautage ; Tenue du tableau de suivi sur l'espace du pôle (notion) et de la base de données (carmen). Rédaction et dossiers de candidature : Etude et rédaction d'appels à projets ; Veille et suivi des calendriers ; Rédaction de fiches projet, supports de présentation / bilans / communications de valorisation ; Préparation de conventions. Suivi de la relation avec le mécène[...]

photo Architecte habilité

Architecte habilité

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres CDD de 12 mois 37 heures hebdomadaire Poste basé à la Rochelle SOLIHA est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l'habitat. L'association intervient dans l'accompagnement des politiques locales de l'habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l'habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d'accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité. Soliha agit également en matière de réhabilitation de bâtiments dégradés afin de loger des publics fragiles en partenariat avec les collectivités locales et les acteurs publics locaux. Soliha recrute un architecte ou un technicien bâtiment (H/F) au sein de son pôle technique. Missions : Notre pôle technique est spécialisé dans différents types de projets de rénovation : résidences individuelles, collectifs, privés et publics. Nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation, en assurant qualité et suivi à chaque étape. En tant que Maître d'Œuvre d'Exécution, vous prenez en charge le suivi et la réalisation[...]

photo Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosporden, 29, Finistère, Bretagne

Les missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements relatifs au plan de contrôle de l'environnement (surface, eaux, airs ...) - Effectuer des analyses bactériologiques et chimiques en suivant le plan de contrôle et les méthodes définies sur des matrices alimentaires - Lire les analyses et saisir les résultats sur un logiciel LIMS Suppléance de la Technicienne N3 sur les missions suivantes : - Assurer la gestion du quotidien du laboratoire : planning hebdomadaire, commandes et suivi des stocks des consommables, suivi des envois externes, validation des factures. - Assurer le suivi et la gestion de la métrologie (laboratoire et production) - Compiler les résultats pour analyses/synthèse avec action et suivi d'action en collaboration avec les services supports. - Etre support et relai entre le personnel du laboratoire et la responsable laboratoire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations Assurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires.) Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage.) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses) [...]

photo Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service Déchets sur le pôle Environnement, sous la supervision de la Directrice générale des servies et du Directeur général adjoint, le/la chargé.e de mission « Gestion et valorisation des déchets » a pour charge, avec l'appui de la Commission Consultative d'Élaboration et de Suivi, d'élaborer, de rédiger, de mettre en œuvre et d'animer le programme local de prévention des déchets. Il/Elle anime les réunions de la commission consultative d'élaboration et de suivi du Programme Local de Prévention des Déchets ménagers et Assimilés (PLPDMA) et aura notamment à charge de mettre en place la gestion à la source des biodéchets. Vos missions seront les suivantes : - Rédaction/suivi du PLPDMA o Établir le diagnostic du territoire o Fixer les objectifs du programme et des actions, définir les indicateurs et le suivi o Élaborer le plan d'actions en concertation o Estimer les impacts environnementaux et économiques des actions o Animer les réunions, o Faire adopter et publier le programme. o Gérer le PLPDMA ainsi que les actions qui en découlent (Rédaction, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; - Mettre en place les actions pertinentes pour la réduction des déchets[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Positive Home (25 collaborateurs) recherche un-e Assistant comptable h/f pour renforcer son service administratif et financier. Vous serez accompagné-e et formé-e à votre arrivée sur les outils internes (OPTIM'BTP, FULLL) et les processus en place. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour garantir la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative et financière. Vos missions principales : Comptabilité générale et analytique : Intégration des relevés bancaires et suivi des flux financiers. Établissement des factures clients sur la base des situations transmises par les chargés d'affaires. Envoi des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire. Mise à jour et suivi du plan de trésorerie ainsi que du business plan en lien avec l'expert-comptable. Suivi hebdomadaire, voire journalier, de la trésorerie. Suivi des notes de frais salariés. Analyse des coûts et marges par chantier à partir de la comptabilité analytique. Suivi financier des marges chantier avec les chargés d'affaires. Élaboration, mise à jour et diffusion des tableaux de bord financiers à la direction. Suivi global[...]

photo Responsable de secteur coordinateur (trice)

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service Enfance, le/la Responsable de secteur est chargé(e) du contrôle de la bonne exécution des missions des agents de restauration et des ATSEM. Il est chargé de l'encadrement des agents et du contrôle de la bonne exécution de leurs taches sur l'ensemble d'un secteur comportant plusieurs Groupes scolaires. Il travaille en équipe avec les autres responsables de secteur dans le cadre d'un fonctionnement en binôme. Ainsi, il gère le secteur de son binôme en cas d'absence de ce dernier. Il travaille aussi en équipe avec les coordonnateurs enfance afin d'organiser et gérer le temps de la pause méridienne en particulier ainsi qu'avec les coordinateurs vie des écoles concernant l'aspect sécurité et les interventions technique dans les groupes scolaires. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Assurer le suivi pédagogique des équipes et mettre en place des temps managériaux avec les référents ATSEM et les chefs d'équipe. - Élaborer des contenus de formation et les animer, - Procéder à l'évaluation annuelle des responsables ATSEM et chefs d'équipe et les accompagner, - Planifier des réunions trimestrielles avec nos chefs d'équipes et ATSEM. Organiser[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle entreprises de banque

Chargé / Chargée de clientèle entreprises de banque

Emploi

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Type de poste : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à domicile) Description synthétique de l'emploi Être le correspondant privilégié des clients confiés pour tous les aspects relatifs à la production et aux éventuelles évolutions de la prestation vendue : Répondre aux demandes d'informations, de conseils et de réclamations des clients. Identifier les besoins des clients et leur proposer des solutions adaptées. Gérer les dossiers clients et assurer leur suivi administratif. S'assurer du bon déroulement des opérations commandées par le client dans le strict respect des engagements de service réciproques. Veiller à l'amélioration constante de la qualité de service. RELATION CLIENT Fidéliser le portefeuille clients Alimenter : l'outil CRM des informations relatives aux dossiers en production (contact, opportunités, ..) standardiser et mettre à jour les fiches clients S'assurer que les indicateurs qualité du service client (réclamations.), le suivi des incidents et des plans d'actions sont tenus à jour Animer et présenter les Comités de Suivi, en rédiger les comptes rendus : réaliser la mesure de la satisfaction instantanée client réaliser et présenter les offres relatives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

PREVY, Service de Prévention et de Santé au Travail de NIMES est un acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 000 entreprises adhérentes. Il assure ainsi le suivi en santé au travail de 95 000 salariés. Vous portez un intérêt à la prévention des risques professionnels et à la santé au travail et vous souhaitez évoluer au sein d'un concept innovant et faire partie d'une aventure humaine et professionnelle unique ? Rejoignez PREVY ! UN.e ASSISTANT.e ADMINISTRATIF.ve de l'ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE Poste en CDI - temps plein - à pourvoir dans les meilleurs délais, basé à Nîmes. Rattaché.e au responsable du Pôle Technique Pluridisciplinaire (équipe composée de technicien hygiène sécurité, ergonomes, psychologues du travail, toxicologues, assistantes en santé travail), vous assurez le support administratif du responsable d'équipe et contribuez au fonctionnement opérationnel de ce pôle. Vous participez à la gestion des actions en milieu de travail, au suivi de l'activité du pôle et à l'organisation d'actions de prévention. Vos principales missions sont : - Support administratif et organisationnel au management du Pôle Technique Pluridisciplinaire[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié-es à temps partagé. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités). Entreprise : Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDI - Temps plein - (26-30)K€ selon expertise développée - Escalquens - Prise de poste dès que possible Notre client, La Toulousaine, est un fabricant français (environ 350 personnes) qui défend depuis 70 ans des valeurs fortes, maitrise la conception de produits reconnus pour leur fiabilité et leur qualité irréprochable et prône l'amour du travail bien fait et de la satisfaction clients. Dans un contexte de continuité d'activité et de remplacement, la fonction Ressources Humaines recrute un-e Assistant-e RH. Rattaché-e à la RRH, vous intervenez sur un périmètre opérationnel varié, sur 3 grandes missions : 1.Mission principale : gestion de l'intérim et des effectifs temporaires Vous êtes l'interlocuteur-rice RH de référence sur la population intérimaire. À ce titre, vous assurez notamment : - Le recrutement et le suivi des intérimaires - La relation avec les agences d'intérim (turn-over, besoins ateliers, suivi des effectifs) - La création des profils, badges et accès - Le suivi des pointages, des heures travaillées et des relevés d'activité via Pixid - Le contrôle des contrats d'intérim - Le suivi des visites médicales - Les points réguliers avec les chefs d'ateliers[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Commerciale polyvalent(e) pour renforcer notre équipe commerciale. En échange permanent avec le directeur commercial, Vos missions principales : - Gestion et suivi des référencements - Suivi des propositions commerciales - Suivi des matrices de référencement - Suivi des demandes des centrales - Suivi des KPI - Gestion des commandes clients - Suivi des plannings des commerciaux - Diverses tâches administratives et comptables - Organisation et suivi des salons Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez le sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès ! Poste : Assistant(e) direction Commerciale (H/F) Type d'emploi : Temps plein 35H du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 21204,00d à 22000,00d par an Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - Chèque déjeuner - Mutuelle Maitrise Excel souhaitée

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

En tant que chargé de mission Ruralité, vous assurez l'animation et le suivi de la mission départementale « ruralité » confiée à M. le sous-préfet de Belley au travers des missions suivantes : suivi et coordination avec les services pilotes, lien avec l'ANCT, suivi des mesures spécifiques de l'agenda rural, le suivi et le déploiement des VTA et toute mesure susceptible d'être rattaché à ce programme. Vous êtes chargé du pilotage du réseau France services du département : déploiement des structures dans le département, encadrement de la coordinatrice en charge de l'animation des agents polyvalents France services et coordination avec les intercommunalités, les opérateurs nationaux et l'ANCT, suivi des indicateurs et coordination des actions. Dans le cadre de la mission relative aux « associations » pilotée par la sous-préfecture de Belley, vous assurez le suivi et instruction de dossiers de police administrative des quêtes sur la voie publique. Pour ces missions, lorsque cela est nécessaire, vous assurez notamment la préparation des dossiers de Mme la Préfète en lien avec son cabinet ou la Mission de l'action interministérielle et des affaires départementales. Vous pourrez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Coursan, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, notre entreprise spécialisée dans la vente, l'installation et le service après-vente de solutions électroniques, électroménagers et multimédia recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les équipes techniques et les clients. Vous êtes le point central de l'organisation. Vous assurez la coordination entre les clients, les techniciens, les fournisseurs et la direction afin de garantir un service fluide, structuré et professionnel. Vous êtes responsable du suivi administratif et commercial des dossiers clients depuis la demande initiale jusqu'à la facturation et au suivi après-vente. Vous gérez les appels téléphoniques, les emails et l'accueil des clients. Vous recueillez leurs demandes, créez et suivez les devis, transformez les devis en commandes et assurez le suivi des dossiers. Vous êtes également en charge de la gestion du service après-vente : réception des demandes d'intervention, création des dossiers SAV, organisation des diagnostics, planification des interventions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Sous le pilotage de sa coordinatrice territoriale et pédagogique, les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'orientent à la fois sur des actions de promotion des actions de formation du Cnam en région Normandie et de développement de nouvelles activités. En outre, il.elle assure un travail de gestion de scolarité des parcours déployés au sein du centre régional. Ses cibles sont multiples : prospects, auditeurs et entreprises. À ce titre, il analysera le besoin de son interlocuteur et réalisera des propositions conduisant à l'établissement d'un parcours ou d'une offre de formation, de devis et de suivi de dossiers. Son activité l'amènera à utiliser un outil de scolarité (Gescicca). L'ensemble des missions s'inscrit dans le respect des attendus du référentiel Qualiopi. Les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'inscrivant dans ce contexte sont notamment les suivantes : Assurer la réception des appels entrants selon le planning régional établi - Participer à des évènements de promotion de l'offre de formation et de services du Cnam Normandie - Organiser avec le.la Coordinateur.trice pédagogique des évènements pour amener la rencontre de[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité des chefs d'établissement, l'assistant(e) assurera les missions suivantes : - Gestion de la facturation aux familles (préparation de la facturation, saisie des encaissements, suivi des mandats de prélèvements, suivi et relances des impayés, facturation de la restauration...) - Gestion des activités pédagogiques et voyages organisés par les enseignants (devis de transports, contrats de voyage, encaissement des règlements, élaboration et suivi du budget, comptabilisation...) - Gestion des fournitures, du matériel, du mobilier et autres achats (commandes selon procédure interne, suivi et comptabilisation des factures, fournitures spécialisées et personnalisées, supports de communication,). - Gestion des fournisseurs (saisie et règlement des fournisseurs, classement...) - Suivi des contrats - Préparation et suivi des plannings des personnels OGEC - Préparation de tous les éléments de paye (arrêt maladie, congés payés..) pour transmission au cabinet en charge d'élaborer les payes ( l'ASREC) - Autres tâches administratives ponctuelles

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-Lembron, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche aujourd'hui un(e) secrétaire comptable chargé(e) de l'accueil motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse. Il s'agit d'un CDD d'un mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible. La durée hebdomadaire est de 28h (80%) de 09h00 à 16h30 sur 4 jours par semaine, pouvant évoluer sur un 100% sur 5 jours. Missions principales : Le/la secrétaire comptable chargé/e de l'accueil est garant(e) de la qualité de l'accueil physique et téléphonique, de l'information et de l'orientation des différents interlocuteurs. Il/elle est aussi chargé(e) de l'admission administrative des résidents ainsi que des tâches de comptabilité et facturation. Missions spécifiques : - Accueil et Accompagnement : - Accueil et renseignement téléphonique et physique ; - Orientation et transmission des communications téléphoniques vers les bons interlocuteurs ; - Relations avec les résidents, les familles et les tuteurs, dans le cadre de l'exécution du contrat de séjour ; - Accompagnement des résidents dans certaines tâches administratives ; - Réalisations des visites de l'établissement dans le cadre des nouvelles admissions. - Secrétariat : - Tri, archivage[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI 100%. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire et exhaustive sur les[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous le pilotage de sa coordinatrice territoriale et pédagogique, les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'orientent à la fois sur des actions de promotion des actions de formation du Cnam en région Normandie et de développement de nouvelles activités. En outre, il.elle assure un travail de gestion de scolarité des parcours déployés au sein du centre régional. Ses cibles sont multiples : prospects, auditeurs et entreprises. À ce titre, il analysera le besoin de son interlocuteur et réalisera des propositions conduisant à l'établissement d'un parcours ou d'une offre de formation, de devis et de suivi de dossiers. Son activité l'amènera à utiliser un outil de scolarité (Gescicca). L'ensemble des missions s'inscrit dans le respect des attendus du référentiel Qualiopi. Les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'inscrivant dans ce contexte sont notamment les suivantes : Assurer la réception des appels entrants selon le planning régional établi - Participer à des évènements de promotion de l'offre de formation et de services du Cnam Normandie - Organiser avec le.la Coordinateur.trice pédagogique des évènements pour amener la rencontre de[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous le pilotage de sa coordinatrice territoriale et pédagogique, les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'orientent à la fois sur des actions de promotion des actions de formation du Cnam en région Normandie et de développement de nouvelles activités. En outre, il.elle assure un travail de gestion de scolarité des parcours déployés au sein du centre régional. Ses cibles sont multiples : prospects, auditeurs et entreprises. À ce titre, il analysera le besoin de son interlocuteur et réalisera des propositions conduisant à l'établissement d'un parcours ou d'une offre de formation, de devis et de suivi de dossiers. Son activité l'amènera à utiliser un outil de scolarité (Gescicca). L'ensemble des missions s'inscrit dans le respect des attendus du référentiel Qualiopi. Les missions du/de la Conseiller.e Gestionnaire Formation s'inscrivant dans ce contexte sont notamment les suivantes : Assurer la réception des appels entrants selon le planning régional établi - Participer à des évènements de promotion de l'offre de formation et de services du Cnam Normandie - Organiser avec le.la Coordinateur.trice pédagogique des évènements pour amener la rencontre de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Coiffure - esthétique

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Mission Principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales. Responsabilités : 1. Support Administratif : - Gérer l'agenda des membres de la direction et organiser les réunions. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer le suivi RH (fiches de salaire. - Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Assurer l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion. - Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats. - Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations. - Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels. - Répondre aux e-mails et demandes des clients de[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DN Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Comptable Clients et Recouvrement H/F dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, offrant une passation de dossiers structurée et accompagnée. Le poste est à pourvoir en intérim de pré embauche ( 4 mois) avec CDI à la clé. ________________________________________ Vos missions : 1. Comptabilité Clients & Gestion du Factor - Création et mise à jour des tiers clients. - Gestion des enquêtes de solvabilité et suivi des garanties clients. - Identification, enregistrement et suivi des règlements clients et des comptes bancaires. - Gestion des flux financiers : remises de factures & avoirs, suivi des virements de reversement du Factor. - Récupération, mise en forme et intégration des fichiers d'encaissement pour les clients cédés au Factor dans l'ERP - Pilotage des prélèvements mensuels, suivi des mandats SEPA, pointages et lettrages rigoureux des comptes clients. 2. Recouvrement & Gestion des litiges - Suivi des encours clients, relances actives et recouvrement des créances impayées. - Gestion complète des litiges clients, en lien avec les équipes internes (commerce, finance, opérations). - [...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS. ________________________________________ 1. Gestion financière et budgétaire - Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres - Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.) - Suivi de la trésorerie et des prévisions financières - Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI - Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives - Préparation des comptes administratifs et financiers ________________________________________ 2. Comptabilité et relations externes - Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable - Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires - Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs - Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement 3. Ressources humaines - Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction -[...]

photo Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Adecco Tech & Ingénierie est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à VAL DE REUIL un.e Coordinateur.rice MSFP Mission d'intérim : démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois. Principales responsabilités : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression des modèles MASTER en lien le suivi environnemental selon les délais définis (suite à Qualification de Performances ou modification) - Traitement des anomalies de suivi environnemental complexes liées à son scope, en réalisant[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Margaux-Cantenac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client un groupe de propriétés viticoles du Sud Médoc recherche un(e) assistant(e) comptable fournisseurs. Vous rejoindrez une équipe finance composée de 2 personnes (une ADV et un DAF). Vos missions sous la responsabilité du Directeur administratif : Comptabilité fournisseurs : - comptabilité : saisie factures et rapprochement des devis, des bons de livraison et des bons de commandes, - comptabilité analytique - tableau de bord de gestion : suivi factures (téléphone, eau, EDF...), prestations de services. - paiements fournisseurs - suivi des litiges - suivi des comptes de charges - aide à la mise en place de la GED (facturation électronique) Gestion - révision : - tableau de bord de gestion : suivi factures (téléphone, eau, EDF...), prestations de services. - suivi des frais généraux - révision comptable pour situation et bilan - rapprochements bancaires - déclaration de tva Facturation - facturation - refacturations inter châteaux et autres (MAD salariés .) Social - participation au suivi et à la réalisation de la paye des saisonniers, vendangeurs - suivi formation du personnel permanent Profil recherché : De formation BTS Comptabilité et gestion ; BUT GEA[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur industriel, un : ASSISTANT ACHATS H/F Vos missions : Rattaché au Responsable Achats du site, vos missions seront les suivantes : Gestion des demandes et commandes d'achats : - Réceptionner et contrôler les demandes d'achats internes (DA). - Vérifier la complétude des informations (famille d'achat, budget, fournisseur, approbations). - Créer les commandes d'achat dans l'ERP (Cegid Y2) - Suivre la validation et l'émission des bons de commande. - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les confirmations de commande, délais et documents nécessaires. - Enregistrer les accusés de réception - Suivre les retards ou anomalies de livraison avec les acheteurs et l'approvisionnement. - (Traiter les litiges simples (prix, quantité, réception). - Collaborer avec la comptabilité pour la réconciliation commandes / factures.) Suivi et reporting : - Tenir à jour les tableaux de bord achats : - suivi des commandes ouvertes, - taux de service fournisseurs, [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif d'appels d'offres (H/F) Principales activités : -Suivi des appels d'offres privés et publics Veille sur les appels d'offres Téléchargements des dossiers sélectionnés par la direction Suivi et réponse aux appels d'offre Consultation des fournisseurs Préparation de mémoire technique Prise de renseignements pour connaitre l'attributaire retenu et le montant de son offre Création et suivi du dossier si appel d'offre retenu Création et suivi des conventions de groupement Editions et suivi des déclarations de sous-traitance -Etablissement de devis commerciaux Collecte des informations dans le registre des demandes Mise en forme des devis Suivi administratif si devis retenu -Communication des entreprises Etablissement et mise à jour de la présentation d'entreprise Établissement des certificats de capacité Archivage des brèves Mise à jour des tableaux de brèves spécifiques Mise à jour des sites internet Publication sur réseaux sociaux Suivi des cadeaux clients et cadeaux de fin d'année -Compétences clés : -Excellente maîtrise des procédures administratives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, un-e Assistant polyvalent frais généraux (H/F) pour un poste basé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant polyvalent frais généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, en veillant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes internes. Vous serez au cœur des interactions entre différents services, garantissant une coordination efficace et une gestion optimale des ressources. Vos missions seront les suivantes: - Administration générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des interlocuteurs internes et externes. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie, archivage et classement des documents administratifs. - Mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, consommables, commandes, contrats, planning de bureaux). [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence. Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des informations transversales de l'agence. De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur. A ce titre, les missions seront les suivantes : Répartir et diffuser les courriers. Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse. Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...). Être capable d'identifier et de mesurer les situations sensibles. Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage. Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures.) Mettre à jour les[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Geser Best Lille recherche un.e Technicien.ne Services Techniques Partagés H/F pour intervenir dans l'Oise. Missions - Préparation et suivi des chantiers d'entretien et maintenance des bâtiments, consultation des fournisseurs jusqu'à la réception des travaux, en validant les aspects techniques et sécuritaires attendus, - Tenue et mise à jour des plans des installations et des réseaux, - Accompagnement et suivi des actions découlant des audits réglementaires type APAVE ou VERITAS, - Gestion des démonstrateurs exposés dans les zones de communication ainsi que de leur préparation et leur envoi dans des salons et foires qui promeuvent les solutions, - Construction et la mise en place d'un plan cadencé de maintenance, - Suivi de la bonne réalisation des contrats globaux. Compétences - Vous êtes titulaire d'une formation équivalente BTS en maintenance, - Vous bénéficiez d'une expérience en suivi de chantier y compris du volet sécurité, - Une habilitation électrique serait un atout, - Anglais : niveau intermédiaire, - Connaissances réglementaires, - Connaissance en chauffage/climatisation, réseaux air comprimé et hydraulique, - Suivi des contrats de sous-traitance, - Gestion[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement Perpignan recherche pour son client, acteur dans le secteur des agents et courtiers d'assurances, un Assistant commercial et administratif (H/F) en CDI. Contexte : Renforcement de l'activité - Accueil et secrétariat - Conseil et courtage - Relation client Rattaché(e) aux dirigeants de la structure et en relation avec les commerciaux, vous travaillerez en binôme pour assurer le support administratif, commercial et relation client. Vos principales missions seront : 1. Support commercial -Montage et suivi des dossiers clients -Mise à jour des bases clients (CRM) -Suivi des signatures et relances clients -Préparation des rendez-vous commerciaux (documents, supports) 2. Relation client -Accueil téléphonique et physique -Réponse aux demandes clients (informations, suivi, documents) -Interface entre clients, commerciaux et partenaires -Gestion des réclamations simples et suivi des demandes 3. Gestion administrative -Classement et archivage des dossiers -Suivi des échéances et relances administratives -Facturation et suivi des règlements (selon organisation) -Rédaction de courriers, emails et comptes rendus 4. Coordination[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer au cœur d'une entreprise à taille humaine, dans un secteur d'activité qui a du sens ? Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection contre l'incendie, nous installons et assurons la maintenance de l'ensemble des systèmes de sécurité incendie : extincteurs, éclairage de sécurité (BAES), alarmes incendie, désenfumage, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme avec la responsable et participer activement à la vie de l'entreprise ! VOS MISSIONS Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large éventail de tâches essentielles : - Gestion administrative : organisation et suivi des tâches quotidiennes - Accueil et communication : gestion des appels, des mails et accueil des visiteurs - Suivi clients : traitement des demandes et maintien d'un service de qualité - Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Dossiers clients : mise à jour et suivi administratif - Support interne : assistance administrative aux équipes - Planification : organisation et suivi des interventions - Suivi fournisseurs : gestion[...]

photo Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi Autres services aux entreprises

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions : Gestion du PA : Gestion de la transmission des encours Coordination des actions suite réception des informations des OEM Gestion des délais de placement Prorogation Surveillance encours OEM, et régularisations le cas échéant Planifier et effectuer les destructions Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Régularisations diverses : Transformation exportation temporaire en exportation définitive EX3 anticipée apurement SAVIT Préparation et dépôt des demandes de régularisation auprès de l'administration douanière Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Cautions : Vérification du COD Gestion des justificatifs de sorties de territoire : Suivi de la bonne réception des justificatifs de sortie du territoire Coordination avec les services concernés (ADV/AOG & flux/Crossdock) pour indiquer le besoin informatif et/ou documentaire Régularisations auprès du bureau de douane, mise à jour Savit, et archivage le cas échéant Gestion des procédures de secours : Régularisation des procédures de secours auprès du bureau[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

assistant budgétaire, comptable direction H/F - EC20947 Assurer des missions de traitements en matière budgétaire et comptable en lien avec le service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière ainsi que d’assistance en matière d’accueil physique/téléphonique, de traitement administratif, de gestion des plannings et agendas, de correspondance RH Missions finances Régies comptables : - Rédaction des décisions et arrêtés de régies et suivi des actes pour les différentes régies - Gestion des dossiers administratifs des régies - Diffusion des arrêtés et PV des régies - Suivi des recommandations - Suivi des RIFSEEP et NBI des régisseurs Taxes de séjour en lien avec le pôle recettes du service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière - Réception, vérification et enregistrement des déclarations des hébergeurs. - Gestion de la plateforme dématérialisée de la taxe de séjour - Préparation de l’émission des titres de recettes et suivi des encaissements - Relations ponctuelles avec les divers hébergeurs Autres missions finances - Commission municipale des finances (suivi des présences et absences, logistique, -) - Mandatement des honoraires d’expertise des médecins. - Contrôle des états[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

OLYMPI GESTION recrute dans le cadre de son développement ! Il s'agit d'une création de poste ayant pour but de maintenir notre qualité de service et de participer au développement de la structure. Nous recherchons idéalement une personne de formation supérieure en immobilier avec une première expérience en syndic de copropriété, de 2-3 ans pour un Gestionnaire junior sur un poste similaire ou 10 ans pour une Assistante de copropriété expérimentée souhaitant évoluer. Vous serez rattaché à la Principale de copropriété qui vous accompagnera dans votre mission. Les missions principales seront les suivantes : - Préparation, Convocation et Tenue des assemblées générales. - Application des décisions prises lors des assemblées générales. - Suivi des dossiers travaux. - Suivi des dossiers de garantie décennale. - Suivi des dossiers assurances et sinistres. - Suivi des procédures judiciaires. - Suivi des contentieux. - Suivi des contrats et renégociation. - Répondre aux différentes demandes des copropriétaires - Visites périodiques des immeubles avec compte rendu. - Développement du portefeuille - Contrôle des factures (avant la transmission au service comptable). - Etablissement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vallée-au-Blé, 27, Aisne, Normandie

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire administratif (tive) qui aura pour missions de : - assurer la gestion des dossiers des résidents. - prendre en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. - en collaboration avec l'infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) responsable hôtelier(ère), assurer les suivis des congés, absences, pointages... - organiser et planifier les remplacements des salariés absents, - alerte la hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. - réaliser toute tâche à la demande du directeur ou du responsable hiérarchique. Voici la description de vos activités 1- Accueil : . Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. . Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. . Traiter le courrier et les mails. . Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. . Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). . Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2- Fonctionnement général : . Prendre des notes et élaborer les comptes-rendus en l'absence de l'Assistante[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Tu aimes les postes polyvalents alliant logistique, organisation et relationnel ? Ce poste est fait pour toi ? Mets ton talent au service de la formation et de l'humain ! À propos de nous L'IFME est un acteur reconnu de la formation aux métiers du social et de l'éducatif, implanté à Nîmes et Alès. Fort de son histoire et de son engagement auprès des étudiants, apprentis et professionnels, l'IFME poursuit son développement avec la création d'un CFA et l'élargissement de son offre de formation. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif.ve polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et logistique. Ce poste est idéal pour une personne organisée et ayant le sens de l'accueil. Activités (liste non limitative ni exhaustive) SOUTIEN LOGISTIQUE - Gestion et suivi des demandes logistiques via le tableau dédié - Préparation et suivi des commandes de consommables (fournitures, hygiène, repas) - Appui logistique et administratif à l'organisation des déplacements des salariés - Appui logistique et administratif aux événements et temps institutionnels - Suivi et gestion des véhicules de service[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement / renfort d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - suivi transport. Vous intégrez une imprimerie dynamique d'une quinzaine de collaborateurs, comprenant un studio de design graphique, un parc d'impression offset et numérique, ainsi qu'un atelier de façonnage intégré. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes production et commerciales, vous assurez un rôle clé dans le suivi des expéditions et de l'administration des ventes. Le suivi du transport constitue la mission principale du poste. Vos principales missions Suivi transport (mission principale) - Organisation et suivi des expéditions clients (transporteurs, messagerie, affrètement) - Suivi des délais de livraison et gestion des aléas - Interface avec les transporteurs et les clients - Contrôle des coûts et des factures transport Administration des ventes et accueil - Accueil téléphonique et accueil physique des clients - Établissement et suivi de la facturation - Mise à jour des dossiers clients - Support administratif aux équipes commerciales et de production Profil recherché - Expérience exigée dans le domaine du transport[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La Fédération ADMR du Gers située à Vic-Fezensac recherche un/une secrétaire au sein du pôle Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois. L'employé(e) de degré 2 exerce sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique. Il/elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier. En liaison étroite avec les personnels techniques, le/la secrétaire de pôle assure le suivi administratif et logistique du service et participe au traitement de dossiers techniques. Spécialisé(e) dans le domaine RH, il/elle connaît suffisamment l'environnement RH et juridique, pour assurer la gestion de dossiers et/ou contrats. Il/elle est amené(s) à assurer le traitement d'informations diverses en lien avec les missions du pôle, la saisie de données, la mise en forme de documents, la transmission et la mémorisation d'informations. Il/elle : - participe à la gestion administrative (dossiers salariés notamment), assure le suivi du traitement des demandes, renseigne des tableaux de suivi - applique les procédures et modes opératoires en vigueur - participe aux actions et au suivi de dossiers dans[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions - Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Comptabilité (cycle vente) : Enregistrement des commandes clients sur Louxor, édition et transmission aux ateliers. Création et mise à jour des fiches clients et articles sur Louxor (y compris tarification). Mise en forme des devis et des contrats espaces verts. Saisie, édition et classement des factures clients.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Monnerie-le-Montel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans le suivi commercial et administratif des ventes. Vous participez activement au développement commercial et à la fidélisation de la clientèle. - Accueil et conseil clientèle par téléphone, email.. Assurer la relation avec les clients : prise en compte des besoins, renseignement sur l'offre LOCAU, suivi de la relation, en collaboration avec le commercial terrain, - Participation à l'élaboration des devis et suivi des offres commerciales, - Gestion et suivi administratifs des commandes clients : saisie des commandes, suivi des livraisons, rédaction des bordereaux de livraison et factures, relances, - Coordination interne : liaison entre les équipes commerciales, logistiques et de production pour assurer un suivi fluide des commandes. - Relation client : assurer un suivi personnalisé, gérer les réclamations et retours et clients. - Participation à l'organisation des salons professionnels et des événements Avec la possibilité de participer physiquement aux salons professionnels en France principalement en soutien à l'équipe commerciale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting commercial, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-sous-Jouarre, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client spécialisés dans les services d'assainissement et d'entretien des réseau, un Assistant administratif et de gestion (H/F) -Gestion administrative et commerciale : -Traitement des e-mails et appels clients. -Établissement des devis et factures (incluant Chorus). -Relances clients et suivi des règlements. -Mise à jour des contrats et documents administratifs. -Organisation et planification : -Prise de rendez-vous pour interventions (fosses, cuves à fioul, étalonnage). -Gestion du planning et suivi des attestations. -Suivi logistique et commandes : -Commande et suivi des fournitures (équipements, carburant, analyses). -Gestion des déchets dangereux et classement des BSD. -Comptabilité et suivi financier : -Saisie et vérification des factures fournisseurs dans EVOLIZ. -Suivi des paiements clients et remise des chèques. -Suivi véhicules et conformité : -Organisation des contrôles techniques, entretiens et démarches administratives. -Support transversal : -Participation aux appels d'offres. -Assurer la continuité du service en cas d'absence du binôme. -Compétences : -Maîtrise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin. À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d'analyses et de calculs, SITES diagnostique l'état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s'assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d'usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée. Domaines d'intervention : - Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable) - Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime) - Industries sensibles - Patrimoine et monuments historiques - Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense - Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations L'entreprise[...]

Ressources supplémentaires